LEGAL
プライバシーポリシー
第1条 事業者情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 運営者 | naruke software |
| 運営責任者 | 成毛祐人 |
| 所在地 | 〒192-0071 東京都八王子市八日町8-1 ビュータワー807 |
| お問い合わせ窓口 | support@jobsai.jp |
naruke software(以下「当社」)は、求人情報プラットフォーム「Jobs AI」での個人情報を、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に従って取り扱います。
第2条 取得する個人情報
本サービスで取り扱う情報は、次のとおりです。未接続の機能は受付開始後に取得します。求職者の会員登録・プロフィール入力は現在受け付けていません。AI診断回答は恒久保存しません。応募者の苗字・メールアドレス等は保存せず、アクセス解析・通信の記録とは分けて扱います。問い合わせ情報は別の利用目的で扱います。
| 対象 | 取得する情報 | 取得の場面 |
|---|---|---|
| 応募する人(送信時のみ) | 応募先へ送信する苗字・メールアドレス等。送信処理にだけ使い、当社のデータベースに保存しません。 | 応募受付開始後の送信処理 |
| 求人事業者 | 企業登録時に送信するメールアドレス・パスワード(公開版は本番未接続) | 企業登録(本番接続後) |
| 求人事業者 | 掲載名、会社の正式名称、担当者名、電話番号、所在地、Webサイト、会社の紹介文、求人の内容、アップロードした写真と写真の説明、重要事項への同意の記録 | 会社情報・求人の登録 |
| 求人事業者 | 有料プランの契約に関する識別情報(決済事業者の顧客番号・契約番号、プラン、契約の状態、期間) | 有料プランの申込み |
| 問い合わせた人 | お名前、メールアドレス、問い合わせの種類と内容 | お問い合わせのメール |
| 通報した人 | 通報の種類と内容。通報者の氏名・連絡先は取得しません | 「この求人を通報する」 |
クレジットカード等の決済情報は、決済事業者が取得します。当社のサーバーには保存しません。応募フォームの苗字・メールアドレス等は、応募先へ送信する間だけ取り扱います。当社のデータベース・送信待ちキュー・本文ログには保存しません。応募先企業が受信した情報は、その企業が管理します。求職者の住所・生年月日・性別・写真・在留カード等は取得しません。
第3条 自動で取得される情報
- ログイン中のセッション:ログインの状態を保つため、必要なCookieを使います。このCookieは、ログイン機能に必要なものです。
- 不正利用の防止:ログインの試行回数の制限や監査の記録のため、IPアドレスとブラウザの種類から作る、元に戻せない文字列(ハッシュ)を使います。IPアドレスそのものは、当社のデータベースに保存しません。
- 求人の閲覧・表示の集計:どの求人が何回表示・閲覧されたかを、参照元の種類(検索、SNS等)と端末の種類(パソコン、スマートフォン等)だけで数えます。IPアドレス、Cookie、端末の識別子、閲覧履歴は、この集計に使いません。ブラウザで「トラッキング拒否(Do Not Track)」を有効にすると、集計されません。
- アクセス記録:当社のアプリケーションは、リクエストごとのアクセスログ(IPアドレス等)を保存しません。ただし、ホスティング事業者のサーバーに、通信の記録が残る場合があります。
- アクセス解析:公開ページでは、Google LLC のアクセス解析(Googleタグ)を使っています。このとき、利用者のブラウザからGoogleへ、閲覧ページのURL、参照元、IPアドレス、ブラウザの情報、Cookieの識別子、求人の閲覧や応募ボタンの操作などの情報が送信されます。詳しくは「外部送信ポリシー」をご覧ください。
第4条 利用目的
取得した個人情報は、次の目的に限って使います。
- アカウントの登録、本人の確認、ログインの管理
- 求人の検索、一覧・詳細の表示
- AI検索支援(AIマッチング):質問への回答を、その検索の中で、求人と比べるためだけに使います
- 求職者が行った応募の処理
- 応募先の事業者への、応募に必要な情報の提供(応募した求人の事業者に限ります)
- 求人事業者による、応募の管理と、応募者への連絡(面接・見学等)
- 求人事業者の会社・求人の審査、掲載内容の確認と更新の案内
- 不正利用の防止、なりすましの防止、セキュリティの監査
- お問い合わせや通報への対応
- 有料プランの料金の請求と、契約の管理
- 本サービスの改善(匿名の集計に基づくもの)
- 法令に基づく対応、権利の保護
- 重要なお知らせ(規約の変更、サービスの変更、応募の通知など)の連絡
当社は、求職者の個人情報を、広告配信、スカウト、事業者への求職者の紹介・推薦、求職者データベースの作成には使いません。
第5条 AIマッチングでの取扱い
- AIマッチングの質問への回答は、求人を検索・比較するためだけに使います。
- 回答は、その検索の画面の中で使い、原則として当社のサーバーには保存しません。
- 回答から求職者のデータベースを作ることはなく、求人事業者に求職者の候補として提供することもありません。スカウトの用途にも使いません。
- 求職者プロフィールは恒久保存せず、AI診断には今回の回答だけを使います。
- AIマッチングは、採用の可否を判断しません。結果は参考情報です。
第6条 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。
- 求職者が、自分で求人に応募したとき:その応募に必要な情報(応募画面に表示される内容)を、その求人の事業者に限って提供します。応募と関係のない事業者には、求職者の情報を提供しません。
- 応募情報の提供は、応募画面で同意した内容に限ります。公開版の応募送信機能は本番接続を準備中です。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関等から法令に基づく事務の遂行への協力を求められたとき
応募のたびに、提供した日時、提供先の事業者、提供した情報の内容、同意の記録を残します。
第7条 委託と外部サービス
当社は、利用目的の範囲で、個人データの取扱いの一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。現在のシステムの接続状況は、次のとおりです。
| 用途 | 事業者 | 現在の状況 |
|---|---|---|
| ホスティング(サーバー) | ホスティング事業者 | サービスの運用に利用しています。サーバーの所在地・事業者名は、運営者の確認後に更新します |
| メールの送信 | Resend | 未接続。現在、メールは送信していません(接続した時点で、このポリシーを更新します) |
| 決済 | Stripe | 未接続。有料プランの決済は、現在、開始していません(接続した時点で、このポリシーを更新します) |
| アクセス解析 | Google LLC | 利用中。公開ページで、Googleタグによる解析を行っています |
上記の事業者が外国にある場合、個人データが外国に移転・保管されることがあります。移転先の国の制度、および講じられる安全管理措置については、当社の確認が終わった内容を、このポリシーに掲載します。
第8条 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- アクセス制御:求人事業者は、自社の会社・求人・応募者の情報にだけアクセスできます。応募者の情報は、応募を受けた事業者だけが見られます。
- 企業アカウントの認証:公開版の管理画面は本番未接続で、二段階認証は現在利用できません。
- 通信と画面:通信はHTTPSで保護します。会員・事業者の画面には、不正な送信を防ぐ仕組み(CSRF対策、同一サイトからの送信確認)と、厳格なセキュリティヘッダーを設定しています。
- セッション管理:ログイン情報の有効期間を制限し、ログアウトや退会、パスワード変更で無効にします。
- 権限の分離(最小権限):運営者の画面は、管理者の権限を持つアカウントだけが使えます。
- 監査ログ:登録、ログイン、審査、応募、権限に関わる操作の記録を残し、個人の氏名や応募メッセージの本文は記録しません。
- 秘密情報の管理:暗号鍵などの秘密情報は、プログラムの外(環境変数)で管理します。
- 委託先の管理:委託先の選定と、利用の範囲の確認を行います。
不正アクセスを招くおそれがあるため、システムの詳細な構成は公開しません。
第9条 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的に必要な期間だけ保存し、不要になったものは削除または匿名化します。下の期間は、当社の運営上の目安であり、法令が一律にその期間の保存を求めているという意味ではありません。期間が過ぎたデータは、システムが自動で処理します。
| データ | 保存期間 | 期限後の扱い | 理由・備考 |
|---|---|---|---|
| ログインセッション | 1か月 | 削除 | セッションの有効期限(30日) |
| 確認・再設定用トークン | 7日 | 削除 | 利用済みまたは期限切れ後に削除 |
| お問い合わせ内容 | 1年 | 削除 | 対応完了後の運営上の保存期間(運営判断) |
| 求人の通報記録 | 2年 | 削除 | 不正求人の再発防止・紛争対応(運営判断)。通報者のメールアドレスは取得しない |
| 送信済みメールのキュー | 3か月 | 削除 | 送信後の障害調査(運営判断) |
| 監査ログ | 2年 | 削除 | セキュリティ監査・不正調査(運営判断)。個人の氏名・本文は記録しない |
| 求人の閲覧・表示の匿名集計 | 400日 | 削除 | 事業者向け集計(IPや端末IDは保持しない) |
現在は求職者プロフィールやAI診断回答を恒久保存しません。応募者の苗字・メールアドレス等は送信処理にだけ使用し、当社のデータベースには保存しません。問い合わせ情報、Cookie、アクセス解析・セキュリティの記録は、それぞれの利用目的に必要な範囲で取り扱います。
第10条 本人の権利と請求の窓口
ご本人は、当社が保有する個人データについて、次の請求ができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加、削除
- 利用の停止、消去
- 第三者への提供の停止
請求は、support@jobsai.jpへ、請求の種類と内容を書いてメールでお送りください。ご本人であることを確認するため、登録しているメールアドレスからの連絡、または追加の確認をお願いすることがあります。法令に従い、遅滞なく対応します。
求職者マイページは公開していません。個人情報の訂正・削除等はお問い合わせ窓口で受け付けます。企業アカウントは別の管理対象です。
送信済み情報の削除等
求職者の会員機能と個人情報を保存するデータベースは設けません。応募先企業が受信した情報の訂正・削除は、その企業へご連絡ください。問い合わせとして当社に提供した情報は、お問い合わせ窓口から訂正・削除等を請求できます。
第12条 ポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービスの変更に合わせて、このポリシーを改定します。改定するときは、改定後の内容と施行日を、本サービスのサイトに掲載して告知します。改定のたびに版を新しくし、同意の記録にも版を残します。
制定日:2026-10-02(版 2026-10-03)